Ön Muhasebe Nedir?
En genel anlamıyla ön muhasebe, işletmenin finansal yönetimini sağlayan verilerin takibi ve işlenmesidir. Şirketin cari hesap takibi, stok takibi, maaş ve avans takibi, çek senet takibi, nakit takibi, banka hesapları ve faturalar gibi finansal yönetimin ana unsurlarının kayıt altına alınmasıdır.
Ön Muhasebe Tutma Yöntemleri Neler?
Ön muhasebe tutmanın birkaç yöntemi bulunmaktadır. Birincisi ön muhasebe defteri tutmaktır. Son derece eski bir yöntem olan ön muhasebe defterine üstte saydığımız tüm ön muhasebe kalemleri ayrı ayrı yazılır. Her birinin ayrı ayrı ama tek defterde tutulmasının karışıklık oluşturma ihtimali yüksektir. İşletme açısından finansal yönetim oldukça önemli olduğu için karışıklık oluşması da yönetimi doğrudan etkiler. Ayrıca aradığınız bir veriye anında ulaşmak imkansızdır. Dolayısıyla zaman ve pratiklik açısından da etkili bir yöntem değildir. Ayrıca defterde kaybolma, çalınma, üzerine bir şey dökülme gibi riskler bulunur.
Kullanılan ikinci bir yöntem ise Excel’dir. Excel ile ön muhasebe tutmak Excel bilgisi gerektirmekle beraber, finansal yönetimin bir parçası olan işletme durum grafiklerini hazırlamak da ayrıca bir iş yüküdür. Girilen verilerin sayısı arttıkça Excel dosyalarının sayısı da artar ve bununla birlikte yavaşlama durumu meydana gelir. Ayrıca bilgisayarın çökme, kaybolma veya çalınması gibi durumlarda da tüm bilgileriniz kaybolur.
Üçüncü yöntem ise dijital dünyanın gerekliliğine ayak uyduran ön muhasebe yazılımı kullanmak. Geleneksel yöntemler yerine ön muhasebe programı kullanmak işlerinizi çok daha fazla kolaylaştırır. Verilerin ve raporların bulut ortamda saklandığı, Bilsoft tecrübesi ve güveni ile oluşturulan online ön muhasebe programıyla siz de internet erişimi olan her yerden kolayca ön muhasebenizi kayıt altına alıp kontrolünü gerçekleştirebilirsiniz.
Bilsoft Ön Muhasebe Kullanmanın avantajları nelerdir?
- - Eğitim almaya ihtiyaç duymadan hemen kullanmaya başlarsınız.
- - Maliyet ve ve iş gücünü azaltıp tasarruf edersiniz.
- - İnternetin olduğu her yerden verilerinize anında ulaşırsınız.
- - İstediğiniz yerden çalışırsınız, ofise bağımlılığınızı azalır.
- - Tablo ve formüllerle uğraşmazsınız tablo ve grafikleriniz otomatik oluşur.
- - Ödeme ve alacaklarınızı unutmazsınız.
- - Ekip arkadaşlarınızı sürece dahil edebilirsiniz.
- - Şirket finansının daima en güncel haline ulaşırsınız.
- - Otomatik ve düzenli yedekleme sayesinde veri kaybı yaşamazsınız.
- - Tüm verilerinize kısa sürede ulaşıp rapor alabilirsiniz.
- - Kolay arayüzü sayesinde 7’den 70’e herkes kullanabilir.