1. Amaç

Bu politika, Firma'nın (Şirket) kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin ilkelerini ve uygulamalarını belirler.

2. Kapsam

Bu politika, Şirket'in tüm faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verileri kapsar.

3. Temel İlkeler

Şirket, kişisel verilerin saklanması ve imhasında aşağıdaki temel ilkelere uyar:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk: Kişisel veriler, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak saklanır ve imha edilir.
• Süre sınırı: Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır.
• Gizlilik: Kişisel veriler, saklanma ve imha süreçlerinde gizlilik ilkesine uygun olarak işleme tabi tutulur.
• Güvenlik: Kişisel veriler, saklanma ve imha süreçlerinde güvenlik önlemleri alınarak korunur.

4. Kişisel Verilerin Saklanması

Şirket, kişisel verileri, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklar. Kişisel verilerin saklanma süresi, ilgili mevzuat hükümleri ve işlenen kişisel verinin niteliğine göre belirlenir.

Şirket, kişisel verileri saklarken aşağıdaki hususlara dikkat eder:

• Kişisel veriler, yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olacak şekilde saklanır.
• Kişisel veriler, yetkisiz erişime, kullanıma, ifşaya, değiştirmeye veya imha edilmesine karşı korunacak şekilde saklanır.
• Kişisel veriler, teknik ve idari önlemler alınarak güvence altına alınır.

5. Kişisel Verilerin İmhası

Şirket, kişisel verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak imha eder.

Kişisel verilerin imhası, aşağıdaki yöntemler kullanılarak gerçekleştirilir:

• Fiziksel olarak yok etme: Kişisel veriler, fiziksel olarak yok edilerek imha edilir. Bu yöntem, kişisel verilerin fiziksel olarak yok edilmesi için uygun olan durumlarda kullanılır.
• Kimliksiz hale getirme: Kişisel veriler, kimliksiz hale getirilerek imha edilir. Bu yöntem, kişisel verilerin kimliksiz hale getirilmesine imkan veren teknikler kullanılarak gerçekleştirilir.

Şirket, kişisel verilerin imhasını gerçekleştirirken aşağıdaki hususlara dikkat eder:

• Kişisel veriler, yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık olacak şekilde imha edilir.
• Kişisel veriler, yetkisiz erişime, kullanıma, ifşaya, değiştirmeye veya imha edilmesine karşı korunacak şekilde imha edilir.
• Kişisel verilerin imhası, teknik ve idari önlemler alınarak güvence altına alınır.

6. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi

Bilsoft Yazılım Bilgisayar San. Tic. Ltd. Şti., Kişisel Verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin diğer kanun ve yönetmeliklerde yer alan hükümler saklı kalmak kaydı ile bu Kanun, Yönetmelik ve diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin resen veya Kişisel Veri Sahibinin/İlgili Kişinin talebi üzerine "Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası"nda yer alan prensipler çerçevesinde siler, yok eder veya anonim hale getirir.

Kişisel verilerin silinmesi; Kişisel Verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.

Verilerin yok edilmesi ise, Kişisel Verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.

Verilerin anonim hale getirilmesiyle, Kişisel Verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanır.

6.1 Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Bilsoft Yazılım Bilgisayar San. Tic. Ltd. Şti., Kişisel Verileri kanunlarda ve sair mevzuatta öngörülen süreler uyarınca saklamaktadır. Kişisel Verinin işleme amacının gerçekleşmesi ve bunu takiben ilgili kanun düzenlemelerinde yer alan sürenin sona ermesi ile Kişisel Veriler "Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası"'nda yer alan prensipler çerçevesinde resen ya da Kişisel Veri Sahibinin/İlgili Kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerin söz konusu yöntemler vasıtasıyla imha edilmesi durumunda, bu veriler tekrar hiçbir şekilde kullanılamayacak ve geri getirilemeyecektir. Ancak Bilsoft Yazılım Bilgisayar San. Tic. Ltd. Şti.'nin haklı ve yasal menfaatinin olduğu durumlar veya işlenme amacının ve ilgili kanunlarda belirtilen sürelerin de sona ermesine rağmen Kişisel Veri Sahibi/ İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kişisel veriler saklanabilecektir.

7. Değişiklikler

Bu politika, Şirket'in ihtiyaç duyması halinde değiştirilebilir. Politikada yapılacak değişiklikler, Şirket'in web sitesinde yayınlanarak ilgililere duyurulur.