e-Fatura Programı

E-Fatura Programı Nedir?

e-Fatura programı işletmelerin e-Fatura sistemini kullanarak fatura oluşturma, gönderme ve takip etme işlemlerini yapmalarını kolaylaştıran yazılım uygulamalarıdır. e-Fatura programları, fatura oluşturma ve gönderme işlemlerini otomatikleştirir, hataları azaltır ve işletmelerin fatura işlemlerini daha hızlı ve verimli bir şekilde yapmalarına olanak tanır. Ayrıca, e-Fatura programları, fatura verilerinin saklanması ve arşivlenmesi için de kullanılabilir.

E-Fatura Nedir?

Dijital ortamda hazırlanan faturalara Elektronik Fatura (E-Fatura) denir. Kâğıda basılmayan ve internet üzerinden alıcı ve satıcıya iletilen e-fatura, ileride tüm firmalar için zorunlu hale getirilecektir.

E-Fatura’yı Neden Kullanmalıyım?

E-fatura kullanımında girilen faturalar anında dijital ortama kayıt edildiğinden müşteriler ve satıcılarla mutabakat yapmanız kolaylaşır. Fatura saklama iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz. Bilsoft e-Fatura programı aracılığıyla güvenli bir şekilde fatura gönderip alarak fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişerek faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolünü sağlayabilirsiniz.

Zorunluluk Kapsamında Değilim? Yine de E-Fatura Uygulamasına Kendi İsteğim İle Dahil Olabilir Miyim?

Evet. İsteğe bağlı olarak e-fatura uygulamasına dahil olmak mümkündür.

E-Fatura Uygulamasına Nasıl Dahil Olabilirim?

GİB’e e-fatura başvurunuzu yapıp, mali mührünüzü almanız gerekir.

E-Faturanın Çıktısını Alıp Yazdırmam Gerekiyor mu?

Hayır böyle bir zorunluluk yoktur. Müşterilerinize faturanızı elektronik ortamda iletirsiniz. Süreç tamamen dijital ortamda gerçekleşir.

E-Fatura Uygulamasına Geçtikten Sonra Kâğıt Fatura Düzenleyemez Miyim?

E-fatura uygulamasına geçtikten sonra sisteme dahil olan firmalara e-fatura, dahil olmayan firmalara ise kağıt fatura göndermeniz gerekmektedir. Bu nedenle fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığının kontrolü fatura oluşturulmadan önce mükellef tarafından yapılmalıdır.

Müşterilerimin E-Fatura Kullanıcısı Olduklarını Nasıl Bilirim?

E-Fatura programının satış ekranında müşterinin vergi numarası yazıldığında, fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığını otomatik olarak kontrol etmektedir. Bir diğer kontrol edebileceğini yer ise E-Fatura resmi sitesinde yer alan liste düzenli olarak güncellenmektedir. Listeyi buradan (http://www.efatura.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html) kontrol edebilirsiniz.

E-Faturayı Nasıl Arşivleyeceğim?

E-Faturaların çıktısının alınıp saklanması gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir. Yine de dileyen kullanıcılar çıktılarını saklayabilir.

E-Fatura Sistemi ile İrsaliye Hazırlayabilir Miyim?

Evet. Bunu yapabilmek için e-faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekir. Gönderdiğiniz e-faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının saat olarak gösterilmesi halinde e-faturanın kâğıt dökümü irsaliye yerine geçer. Fakat bu çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kâğıdın kaşelenip imzalanması da gerekir.

Temel ya da Ticari Fatura Senaryosu Nedir?

E-fatura sistemine geçtikten sonra, e-fatura ile çalışacağınız müşteri ya da tedarikçilerle temel ya da ticari fatura senaryolarından birini seçmeniz gerekiyor. Ticari Fatura Senaryosu’nda müşterinizin 7 gün içinde kabul ya da ret vermesi gerekir. Eğer vermezse faturayı kabul etmiş sayılır. Temel faturada bu şekilde bir onay süreci bulunmamaktadır.