GİB portal üzerinden e-arşiv fatura kesmek birçok firmanın merak ettiği bir konu haline geldi. Bazı işletmeler için portal kullanmak veya elektronik faturaya geçmek zor bir karar. Eğer siz de bu firmalardan biriyseniz yazımızdaki GİB portal ve Bilsoft e-Arşiv fatura kullanmanın artı ve eksilerini inceleyebilirsiniz.
Operasyonel İş Yükü
GİB portal üzerinden e-Arşiv fatura gönderimi bazen ekstra operasyonel iş yükü olarak geri dönebilir. e-Arşiv fatura keserken her faturaya tek tek ürün girişi yapmanız ve her faturaya yeniden cari bilgileri girmeniz gerekir. Günde çok fazla sayıda fatura kesen bi işletme iseniz, günlük yoğunluğunuzun içinde bu durum artı bir iş yükü yaratacaktır.
Bilsoft e-Arşive geçtiğinizde tüm faturalarınız e-Arşiv olarak gönderilir. Her fatura kesiminde tekrar tekrar ürün eklemek ve cari bilgileri girmek durumunda kalmadan, kayıtlı ürün ve cari seçimi yaparak artı bir iş yüküyle karşılaşmazsınız.
Düzenleme ve arşivleme
GİB e-Arşiv portal ile ayda 500 adet e-Arşiv fatura düzenleyebilirsiniz ve sadece 6 ay depolamaya olanak tanır. Ticari kayıtlarınız için bu faturaların tek tek çıktısını alıp saklamanız gerekmektedir.
Bilsoft e-Arşiv üzerinden ise dilediğiniz kadar e-Arşiv gönderebilirsiniz. Herhangi bir sınırınız bulunmaz. Minimum 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivleyebilirsiniz.
Kesilen e-Arşiv faturanın kullanıcıya iletilmesi
GİB portaldan kestiğiniz faturanızı müşterinize göndermek için bilgisayarınıza indirmeniz gerekmektedir. İndirdiğiniz faturayı yazıcı yardımı ile çıktı alıp ıslak imza atarak karşı tarafa göndermeniz gerekmektedir.GİB portal kullanımı ücretsiz olsa da fatura çıktısı almanız kağıt, yazıcı ve kargo masrafları ortaya çıkarır.
Bilsoft e-Arşiv fatura programı üzerinden e-Arşiv faturalarınızı bilgisayarınıza indirmenize gerek kalmadan müşterilerinize e-posta ile kolayca gönderirsiniz.
Bilsoft ile e-Faturaya geçerseniz internetin olduğu her yerden finansal bilgilerinize ulaşabilirsiniz. Size gelen efaturaları da anında görmüş olursunuz Cari, stok, kasa, banka, gelir-gider takibi yapabilir ve tek tuşla e-Fatura/e-Arşiv kesebilirsiniz. Tüm bunları ön muhasebe programınızla entegre olarak yaparsınız.